如果想在商场办公室上班需要会哪些办公软件?
在商场工作过程中,一般需要员工会写策划、报告等文件,这时就需要对一系列office软件操作熟练。
Office软件
目前市场上主流的有金山的WPS和微软的Microsoft office系列。
在工作中,你可能会遇到要用word整理文档,帮其他员工打印文件,准备资料等;还需要用excel做统计报表,记录营收或库存等;可能还需要用ppt软件制作ppt,做总结报告。
制图软件
如果你去的是广告营销部门,那你还需要会对图片进行处理,或设计海报。主流软件是Adobe公司推出的一系列软件,如Photoshop,Indesign等。
其他
在日常工作中可能还需要用到一些OCR软件,如全能扫描王;日程规划软件,如日历软件;脑图软件,如幕布
要学习这些软件的使用,可以在网上一些在线课程平台(如腾讯课堂,中国大学MOOC)看***学习,也可以自己在遇到问题时通过百度学习更多。
文员需要熟悉哪些办公室软件?
常见的word Excel PowerPoint的是最基本的要求,同时包括邮件的收发。
关于word Excel PowerPoint需要掌握哪些知识,可以参考我的个人文章
办公室文员要掌握以下办公软件:
Word课程
1、word基础:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;
2、word专项训练:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练;
3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理;
4、word长文档排版技巧处理。
Excel课程
1、Excel基础:Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等;
2、公式和函数:公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL;
在办公室有时候需要用手机,哪个办公室软件可以通过手机使用?
我就是一个普普通通的职场员工,以我为例,WPS就不用说了,大家普遍都在使用,除了这个,我平时还会用里德助手plus进行办公,这软件可能听起来有点小众,但真的特别好使,平时我就用它对我的客户进行批量的标签管理,标签做好了,操作起来就一目了然,当然了,你也可以用它自主定制个人名片,快捷又方便,强烈推荐你去试试!
直接金山wps好了,支持pdf,看文档,云文档操作,都很方便。
还有就是adobe reader,也很不错,专职pdf。各大应用市场均可下载。
个人推荐办公一体的还是Wps,希望能帮助到你。
随着移动终端的普及,由于手机的普及性和便携性,很多人开始使用手机作为办公的一种方式,我们查看或者编辑一个文档,不一定需要使用办公室的电脑,只要有手机,并且安装上的办公软件,就可以进行编辑或者是操作,非常的方便。在手机中有哪些好用的办公软件呢?
WPS
相对于微软的Office,在手机上,我更喜欢使用金山的WPS,金山的WPS支持的格式非常的丰富,基本上只要使用一个软件,就可以完美解决各种文档的编辑问题。而且在云办公的方面,WPS做的也非常不错,如果你在电脑和手机上同时使用 WPS,利用金山的云同步功能,可以在手机上没有处理完的工作,在电脑上继续处理。微软的手机端office把word,ppt,excel做成了三个软件,而且每个软件都比较大。虽然office365可以把三个软件放在一起,但是365的价格还是蛮贵的,对于很多人来说,是没有必要去购买,使用免费的WPS也足够应对。
xodo
估计xodo可能知道的并不多,但是我觉得在手机的PDF阅读器上,这款软件做的是最优秀的。用过福昕阅读器,ezpdf,adobe的阅读软件。但是最后感觉用着最顺手的还是这款xodo。软件本身是完全免费试用的,虽然是一款免费软件,但是它的功能确实比很多收费软件都强大。标注功能很是丰富,而且支持切换阅读背景,如果想使用云同步功能,它可以使用微软的onedrive,当然,他并不是只支持onedrive,因为其他的网盘在国内可能无法访问,微软的网盘在国内还是可以正常使用的,只要注册一个微软账号就送5g的空间。对于大部分人来说,也足够使用了。
石墨文档
这款软件是主打云办公的,在手机上有石墨文档软件,电脑上使用网页也可以直接打开,最重要的支持协同办公,可以多人共同编辑一个文档,响应速度很快几乎,在多个人共同编辑一份文档几乎没有延迟。
白描
移动办公中,我们经常有文字识别或者对文档进行扫描的需求,我要在手机上具有这两种功能,并且体验比较好的,白描是其中一个。白描主打的是文字识别,除了拍一张照片进行识别之外,还可以支持批量扫描,比如我们在工作中遇到把一打文档全部扫描成word,这个时候就可以把每一张全部拍张照片,然后使用白描的批量扫描,就可以快速导出相应的文字做成word。还支持表格扫描,可以把表格快速的扫描成excel文档,这个功能对于很多人来说还是非常实用的,表格手动输入的方式实在是太浪费时间了。除了基本的文字扫描功能,白描花可以当作扫描仪使用,这点功能类似于扫描全能王,可以把普通的文档拍照之后快速转化为扫描件,然后可以导出为PDF或者是图片格式。
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